打印服务器软件的主要用途和功能包括：

实现打印机共享

将多台计算机连接到同一个打印机上，避免每台计算机都购买独立的打印机，节省成本和空间。

提高打印效率，避免排队等待的情况。

提供远程打印功能

用户可以在不同地点的计算机上通过网络连接到打印服务器，将打印任务发送到远程设备进行打印。

提高工作效率和便捷性。

管理打印队列

按照先后顺序处理打印任务，优化打印流程。

确保打印任务的顺序，避免任务丢失或错乱。

提供打印权限控制

实现对打印机的权限控制，只有具备相应权限的用户才能够使用打印机。

确保打印机的安全性和资源的合理利用。

统一打印控制

集中管理企业内的所有打印设备，设置用户权限和打印策略，如限制打印次数、限制打印颜色、设定双面打印等。

控制和管理打印行为，减少打印资源的浪费。

打印监控与故障排除

实时监控打印设备的状态，提供故障报警和维护提示。

帮助管理员及时发现和解决打印设备的问题，保证打印服务的稳定性和可靠性。

打印资源共享

多个用户可以共享同一台打印设备，无需每个用户都购买独立的打印机。

提供打印队列、驱动程序和设置的统一管理，简化打印设备的部署和维护。

安全性管理

提供用户身份验证、打印数据加密、打印审计等功能。

保护企业的打印机和敏感打印数据免受未授权访问和泄露。

成本控制

记录和监控打印作业的使用情况，包括打印页数、打印频率和打印耗材使用量。

管理员可以根据这些统计数据进行成本分析，并采取相应的控制措施，如限制打印配额、设定打印审批制度等，以降低打印成本。

远程管理

管理员可以通过网络远程监控和管理打印服务器和打印机。

方便地进行打印设备的配置、更新和故障排除，减少维护成本和避免不必要的人工干预。

综上所述，打印服务器软件通过提供打印机共享、远程打印、打印队列管理、打印权限控制等多种功能，不仅提高了办公效率和便利性，还减少了打印设备的购买成本和维护成本，同时保障了打印资源的安全性和合理利用。对于企业来说，打印服务器软件是一项非常重要且实用的技术支持。