软件文档（Document）也称文件，是指 记录数据和数据媒体的文件，具有固定不变的形式，可以被人和计算机阅读。在软件工程中，文档用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定或认证的任何书面或图示的信息。它们描述了软件设计和实现的细节，并说明了使用软件的操作命令。软件文档是软件产品的一部分，没有文档的软件就不能称其为完整的软件。

软件文档的分类包括：

工作表格：

包括开发过程中填写的各种图表。

文档或文件：

包括应编辑的技术资料或技术管理资料。

软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。高质量和高效的开发、分发、管理和维护文档对于软件产品的效益发挥有着重要的意义。在实际工作中，尽管软件开发人员普遍对编制文档不感兴趣，但文档的编制仍是软件开发不可或缺的一部分。

软件文档的种类繁多，包括但不限于：

需求文档

设计文档

测试文档

用户手册

系统分析文档

版本说明文档

功能设计文档

系统架构说明书

模块概要设计文档

模块详细设计文档

这些文档在软件开发的不同阶段起着不同的作用，包括指导开发过程、确保软件质量、帮助用户理解和使用软件，以及在软件维护中提供必要的信息。