办公室文员需要学习和掌握以下软件：

Word文档处理：

用于创建、编辑和格式化各种文档，如报告、备忘录、通知、合同等。掌握快捷键、样式与格式设置、目录与索引、邮件合并等功能。

Excel电子表格：

用于数据录入、整理、统计与分析。掌握数据输入、排序、筛选、分类、公式与函数（如SUM、VLOOKUP等）、图表制作、数据透视表等功能。

PPT幻灯片制作：

用于制作立项PPT、总结PPT、评级PPT、见客户PPT、提需求PPT等。掌握幻灯片设计、内容编辑、动画与切换效果、演示排练等功能。

Mindmanager逻辑思维导图：

用于梳理逻辑结构和框架，帮助掌控全局。

Windows操作系统：

基本的操作和应用、个性化设置与维护。

图片处理软件：

如Photoshop，用于简单的图片修改。

办公软件套装：

如WPS Office，兼容性强，包含Word、PPT和Excel等，适合日常办公需求。

在线会议软件：

如腾讯会议，用于远程参与会议和导出会议记录。

ERP企业资源管理系统：

虽然不是日常办公软件，但对于文员来说，了解ERP系统有助于提高工作效率和协同工作。

AI工具：

如AI绘画和AI写作工具，可以辅助提高工作效率。

建议文员从基础软件开始学习，逐步掌握高级功能，并根据工作需要选择合适的软件进行深入学习。同时，多练习和实际操作，以巩固和提高软件使用能力。