档案文件可以使用以下软件：

简道云

优势：自定义表单功能、权限管理、可视化报表和统计功能。

泛微

优势：完备的打印格式、自定义打印格式、支持条形码打印、员工卡读取。

轩恩

优势：支持多种类型的档案管理，包括文书档案、人事档案、照片档案等。

M-Files

优势：基于元数据的档案管理、支持Windows和移动设备、智能搜索和自动分类。

DocuWare

优势：基于云的档案管理、文档管理、协作、工作流、搜索和记录管理。

多可电子档案管理

优势：免费、支持档案打印、编辑、录入、二维码打印、自定义设计。

万能档案白金版

优势：多功能管理、自定义档案模板、格式和分类、基本模块集成。

Office人事档案管理

优势：针对人事管理的档案管理软件、用户权限控制、自定义格式打印。

Microsoft SharePoint

优势：基于Web的协作平台、适用于创建和管理企业文档和档案。

Alfresco

优势：开源的企业内容管理系统、丰富的档案管理功能。

FileHold

优势：全功能的电子文件管理系统、创建、组织和共享档案。

Laserfiche

优势：强大的电子内容管理系统、管理和保护组织的档案。

致得

优势：适用于行政、企事业单位、自定义档案模板、多种档案管理。

RUSHCRM

优势：企业权限架构制定、支持多台计算机数据库共享。

会博通档案管理系统

优势：全生命周期管理、支持实体与电子档案一体化管理、功能齐全。

泛微文书定

优势：全生命周期管理、流程驱动、集成多种引擎。

华文信通HAMS

优势：高效数字化档案管理系统、数据整合、归档、利用。

综合档案数字化加工制作系统

优势：针对纸质档案数字化加工环节设计。

多可电子档案管理系统

优势：支持文档管理系统全部功能、增添电子档案管理功能。

文迪公文与档案管理系统

优势：依据《中华人民共和国档案法》研制开发、支持公文流转全过程。

晨科文件档案管理系统

优势：适用于各类企业和组织。

我的档案 等手机档案软件：

优势：适用于手机用户、多种档案种类。

紫光软件电子档案管理系统

优势：

完整电子档案管理和网络查询利用、与OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。

综合档案管理系统

优势：支持多模式归档文件整理、多全宗管理模式、跨库检索查询等。

企业档案管理系统

优势：强大的网络功能和系统扩展能力、多种电子文件的浏览和显示。

根据不同的需求，可以选择合适的软件来提高档案管理的效率和安全性。