保留文件和软件的方法可以分为几个步骤，具体如下：

使用自动保存功能

很多软件都有自动保存功能，可以设置每隔一段时间自动保存文件，以防文件丢失。

定期手动保存

即使有自动保存功能，也建议定期手动保存文件，特别是在进行重要操作或编辑时。

使用“另存为”

当需要对原文件进行修改时，可以使用“另存为”功能，并给新文件起个新名字，同时可以选择保存格式，确保文件兼容性和可访问性。

命名文件

为文件取有意义的名字，并包含日期或作者等关键信息，便于日后查找和管理。

组织文件夹

创建文件夹，并按照类型、项目、日期等标准分类保存文件，可以提高找文件的效率。

使用快捷键

学习并使用保存文件的快捷键（如Ctrl+S，Mac中是Command+S），可以节省大量时间。

备份软件

可以使用Windows的“Windows备份和还原”功能或第三方软件（如EaseUS Todo Backup）来备份已安装的软件，以便在重装系统后可以快速恢复。

备份注册表

在重装系统前，可以备份软件的注册表文件，以便在重装后重新导入，恢复软件的设置和功能。

使用云存储服务

将重要文件和数据保存到云端（如Google Drive、Dropbox），这样即使在系统重装后，也可以轻松访问和恢复这些文件。

制作系统镜像

如果经常需要重装系统，可以考虑制作系统镜像，将整个系统的状态保存为一个文件，包括操作系统、软件和设置等，以便在重装时快速恢复到之前的系统状态。

通过以上方法，可以有效地保留文件和软件，确保在系统重装或数据丢失后能够迅速恢复。