做文员需要学习的软件主要包括以下几种：

Word文档编辑软件：

用于撰写、编辑和排版各种文档，如报告、备忘录和通知等。

Excel表格制作软件：

用于数据录入、计算和分析，制作表格和图表以直观地呈现数据。

PPT演示文稿软件：

用于制作精美的演示文稿，在会议中清晰地传达信息。

图像编辑软件（如Photoshop）：

对于设计师或需要处理图片的文员来说，Photoshop用于创建高质量的图形和视觉内容，进行照片编辑与处理等。

数据库管理系统（如Access）：

用于数据存储、查询和管理。

WPS Office：

一款功能多样的办公软件，支持文档编辑、排版、打印等功能，适用于各种文员工作。

企业资源管理系统（如ERP）：

用于企业内部的资源规划和流程管理。

邮件客户端软件（如Outlook、139邮箱等）：

用于收发电子邮件。

笔记软件（如有道云笔记）：

用于记录会议内容、任务清单等。

视频会议软件（如腾讯会议）：

用于参加线上会议和远程协作。

建议文员根据具体工作需求选择合适的软件进行学习，以确保能够高效地完成日常工作任务。