财务软件记账的应用场景包括：

个人财务规划阶段：

随着收入增加和个人需求变化，使用记账软件变得日益重要。这有助于监控日常开支，并为未来的投资决策提供依据。

特定生活阶段：

例如开始独立生活、结婚或创业初期，这些转折点要求更细致的资金管理，以确保财务稳定。

企业财务管理：

当企业面临账目繁杂、财务管理效率低下时，引入财务软件尤为必要，特别是在企业发展壮大、需处理大量财务数据及报表分析时。

日常会计工作：

从录入记账凭证开始，到审核登记账簿，再到财务报表系统自动生成，财务软件在会计工作的各个环节都有广泛应用。

定期财务处理：

例如，每月的最后一天是进行月结的最佳时间，系统可以自动生成资产负债表、利润表等月度财务报告，并进行审核与调整。

综上所述，无论是个人还是企业，在以下情况下都可以使用财务软件进行记账：

个人在规划财务、监控开支或进行投资决策时。

企业在处理大量财务数据、提高财务管理效率或进行报表分析时。

在日常会计工作中，从录入凭证到生成报表的各个环节。

定期进行财务处理，如月结和报表生成。