库存管理软件的规定通常包括以下几个方面：

产品存入操作流

先进行虚拟仓库产品存入。

再根据虚拟仓库存入时建立的产品入库存储单进行实体产品的存入，并进行确认。

常规产品存入

能自动按照产品名称等方面进行自动分配。

自动存入产品后，自动建立产品入库存储单，方便进行实体产品存储。

货位管理

同一个货品必须要在同一个库位上。

同一种类型的商品应归类摆放，以便一次性查找全部库存。

定期整理检查

尽管使用仓库管理软件，但仍需定期进行库位巡逻和整理，及时更正肉眼可见的错误。

统一管理库位和标识

同一个库房内，不同货架上的标签应保持一致，便于统一管理。

入库和出库单的管理

入库单一式四联，会计、保管、经手人三方签字有效，会计和保管各一联，经手人两联。

出库单一式四联，会计、保管、领料人三方签字有效，会计和保管各一联，车间领料人一联，生产核算和原料处各一联。

仓库保管职责

根据机打出入库单办理实物出入库手续。

职责分工

仓储经理：统筹库存管理全面工作，完善库存管理流程。

仓储主管：现场工作协调，跟进异常处理。

仓库管理员：实施库存管理操作，处理异常情况。

不良品管理

不良品需按可售标准及时下架和报损，保证上位系统和WMS库存一致，避免超卖发生。

系统易用性、可靠性和结构稳定性

易用性：系统界面设计应友好，用户使用方便，操作容易理解和学习。

可靠性：系统应能保持高恢复能力和故障处理能力，在出现故障时能迅速恢复正常性能。

结构稳定性：系统结构应稳定，能在一定时间内保持不变，不影响工作效率和企业运营。

这些规定旨在确保库存管理软件的有效使用，提高仓库管理的效率和准确性，减少错误和浪费，从而提升企业的整体运营水平。