企业可以在以下情况下使用财务软件：

账目繁杂、财务管理效率低下时：

当企业面临复杂的账目和低效的财务管理时，引入财务软件可以显著提高效率并减少错误。

企业发展壮大、需处理大量财务数据及报表分析时：

随着企业规模的扩大，需要处理的财务数据和报表分析量增加，财务软件能够更有效地处理这些任务。

初创公司：

对于刚开始运营的企业，需要快速建立规范的财务管理体系，财务软件可以提供基础的会计核算、报销管理等功能，帮助初创企业打好财务基础。

成长型企业：

随着业务扩展，复杂的账目处理和多维度的财务分析需求增加，财务软件能够满足这些需求，支持企业的快速发展。

需要高效、准确进行财务核算与管理的组织：

财务软件适用于各种规模的企业，特别是那些需要高效和准确地进行财务核算与管理的组织。

出纳管理账户、制作统计报告、处理发票和发薪：

出纳可以使用财务软件来更好地管理财务，节省时间和精力，避免错误发生和发现财务风险。

手工记录财务数据变得繁琐且容易出错时：

当手工记录财务数据变得繁琐且容易出错时，使用财务软件可以自动化这些过程，减少错误。

需要定期生成财务报告时：

财务软件可以自动生成财务报告，帮助企业及时掌握财务状况。

希望实现财务数据云端同步，方便多设备访问时：

财务软件可以实现数据的云端同步，方便在不同设备上访问和管理财务数据。

个人财务规划阶段：

记账软件的应用通常与个人财务规划紧密相连，帮助个人监控日常开支并为未来的投资决策提供依据。

综上所述，财务软件在企业的各个阶段和各种需求下都能发挥重要作用，从初创企业到成长型企业，再到需要高效财务管理的大型企业，财务软件都是不可或缺的工具。