在财务软件中新建账套时,应注意以下几点:
初始密码和修改
记住登录的初始密码和修改过的密码,一旦丢失将无法找回,影响整个软件的使用。
启用日期
账套启用日期应从自己做账凭证的日期开始,建议越早越好,以避免后期使用中提示凭证日期过期等问题。
管理员和操作员权限
增加管理员和操作员权限时,确定有几个站点可以同时使用,并在登录时设置主次或根据需要设置权限。
备份
完成凭证后一定要备份,可以设置自动备份或手动备份,以确保数据安全。
年度和会计期间
确保使用正确的年度,并设置正确的会计期间和会计科目的层次和编码,以便后续报表分析。
科目设置
查看系统提供的会计科目是否满足核算需要,若不够则添加相关科目。注意科目编码的设置,尤其是二级科目的前三位编码应设为对应一级科目的代码。
期初余额录入
如果新建账套的启用日期在年份中间,不能在“年初余额”栏目中输入,而应录入启用会计期间的期初余额。期初数据一旦录入,将无法修改,务必保证数据的准确性。
财务报表和科目体系
在完成财务系统账套配置前,确认财务报表格式和科目体系是否已经设置完成,以确保系统运行的正常性和准确性。
财务分工
新建账套后,应进行财务分工,明确不同角色的职责,如系统管理员、制单员、审核员和记账员,并按分工以不同身份登录财务软件。
初始化设置
对新建账套进行初始化,包括固定资产信息、会计科目、核算项目和币种的初始化,并注意初始数据的试算平衡和勾稽平衡问题。
通过遵循以上注意事项,可以确保财务软件新建账套的过程顺利且符合企业财务管理的要求。