财务软件构想是指设计、开发和应用一系列计算机程序,用于管理和处理企业财务活动。这些软件通常包括多个模块,涵盖会计记录、财务报告、预算编制、资金管理、资产管理、应收应付账款管理、成本结算、销售策略、客户信用管理、库存管理、物流管理、流程自定义、光学识别自动验票、数据共享等多个方面。
总体设计
软件模块分解:根据软件需求说明书,将软件自上而下逐层分解成多个具有单一功能的模块,直到每个模块可以用一个或几个程序实现。
功能模块
总账模块:包括资金管理、资产管理、应收应付账款管理、账务管理等,能够生成会计凭证。
预算模块:包括预算设置、预算呈现,能够自动统计费用和投入,并进行预算审批、调整和执行率对比。
供产销模块:包括生产、采购、销售、库存、结算等,支持分客户、分等级、分产品的销售策略和客户信用管理,电商企业还需有物流模块。
流程模块:包括生成模块和发起模块,支持表单、流程、科目的自定义,以及光学识别自动验票和自动生成凭证。
项目模块:包括基础信息、资料共享、费用汇总,能够自动汇总流程报销数据并提供实时数据支持业务决策。
内部沟通模块(移动模块):支持在电脑和手机上制定和审批流程,查看公司运营状态及相关数据。
后台设置:包括基础资料、鉴权模块,确保所有模块数据相互联查并自动生成凭证。
产品功能模块化
功能细分:产品功能应按照不同功能分成多个模块,用户可以自由选择和更新设计以满足自身需求。
灵活性:提供灵活的应用程序接口,实施商可以根据不同用户要求二次开发,提供个性化解决方案。
网络财务软件应用模式
网络平台:软件公司以网络平台形式提供服务,用户申请账号即可使用财务和企业管理软件,无需构建自己的系统。
会计服务公司:成立专门的会计服务公司,提供财务和企业管理软件服务。
这些构想旨在通过模块化和网络化的方式,提高财务管理的效率、准确性和灵活性,以适应不同企业的需求,并支持企业业务的发展和变化。