自动办公软件的作用主要体现在以下几个方面：

提高办公效率：

自动化办公软件通过自动化处理日常办公任务，如文档处理、日程安排、邮件管理等，减少了人工操作的繁琐和错误，使员工能够更专注于核心业务，从而提高整体工作效率。

规范企业流程：

软件能够预设工作流程和自动化规则，自动处理各类办公任务，如文件审批、任务分配、信息通知等，从而优化管理流程，确保流程的标准化和规范化。

实现信息共享：

自动办公软件能够整合企业内部各个部门和系统的数据，实现数据的集中存储和管理，提供信息共享平台，使员工可以随时随地访问所需信息，加强了团队协作和沟通。

增强团队协作：

通过信息共享和即时通讯等功能，员工之间可以更高效地协作，减少信息传递的延迟和误差，提高团队的整体执行力和工作效率。

提升企业竞争力：

自动化办公软件的应用有助于企业实现资源的高效调配和管理，降低运营成本，提高管理效率，从而在市场中赢得竞争优势。

保障企业数据安全：

自动办公软件在设计和开发过程中，充分考虑了数据安全和隐私保护的重要性，通过采用先进的数据加密、身份验证和访问控制等技术手段，确保企业数据的安全性和保密性。

综上所述，自动办公软件通过提高工作效率、规范流程、实现信息共享、增强团队协作、提升企业竞争力和保障数据安全等多方面作用，成为现代化企业不可或缺的管理工具。