采购文员常用的表格软件包括：

Microsoft Excel：

Excel是采购人员最常用的软件之一，用于数据记录、分析和预算管理。通过Excel，采购人员可以制作采购清单、库存记录和成本分析表格，利用公式和数据透视表功能进行复杂的数据计算和报告生成。

Google Sheets：

Google Sheets是Excel的在线版本，同样适用于数据记录、分析和预算管理。它的协作功能允许团队成员实时共享和编辑表格，适合远程工作和团队协作。

ERP系统：

ERP系统如SAP、Oracle和Microsoft Dynamics等，能够整合企业的各项业务流程，包括采购、库存控制、供应商管理和财务对账。这些系统通常包含预制的采购管理模块，可以自动化和标准化采购流程。

Worktile：

Worktile是一款团队协作和项目管理工具，适用于采购团队的协同工作。通过创建任务、分配任务、设置截止日期，并实时跟踪任务进度，提高团队工作效率。

PingCode：

PingCode是一款专为开发和运营团队设计的协作工具，具有高度的可定制性和强大的敏捷开发支持功能。它可以帮助采购团队实时跟踪采购任务的进展、分配任务、管理供应商关系，并通过可视化的方式展示项目进展。

Zoho 、 Coupa、 Ariba、 Procurify、 GEP SMART：

这些是专门的采购管理系统，提供采购管理、供应链管理、库存控制和财务分析等功能。它们通常包含丰富的采购流程自动化和优化工具，适合中大型企业的采购需求。

建议

对于采购文员来说，选择合适的表格软件应考虑以下因素：

功能需求：是否需要进行复杂的数据分析、预算管理或项目跟踪？

团队协作：是否需要与团队成员实时共享和编辑表格？

系统集成：公司是否已经使用其他系统（如ERP），是否需要软件之间的集成？

使用习惯：采购文员是否已经熟悉某些软件，是否需要学习新系统？

根据以上因素，采购文员可以选择最适合自己的表格软件，以提高工作效率和准确性。