资料员常用的软件包括以下几种：

Excel：

作为通用的办公软件，Excel在资料管理中被广泛使用，适用于文本文件的管理和整理。

Word：

Word主要用于文档的编辑和排版，便于资料的整理和归档。

CAD：

用于绘制工程图纸和进行设计，是建筑工程资料员必备的技能之一。

恒智天成：

专业的工程资料软件，提供资料表格智能生成、送检台账管理等功能。

品茗：

另一款专业的工程资料软件，广泛应用于各类工程项目中，提供资料管理、统计和分析功能。

筑业：

提供全面的工程资料管理解决方案，包括施工资料管理软件和工程资料信息化协同管理平台。

广联达：

主要用于预算、造价和工程管理，是工程资料员常用的软件之一。

筑龙：

提供工程资料管理、协同工作等功能。

PKPM：

主要用于建筑工程项目管理，包括资料管理功能。

鲁班：

也是一款常用的工程管理软件，包含资料管理功能。

风云扫描王 和 扫描王：

用于将纸质资料扫描成电子版，便于电子化管理。

腾讯文档和 工程帮：

提供工程资料管理和协作工具，方便资料员在线制作和分享资料。

手机资料备份：

用于备份手机中的重要数据，确保数据安全。

这些软件根据不同的需求和应用场景，可以帮助资料员更高效地完成资料的收集、整理、归档和保管工作。建议资料员根据所在行业的具体要求和公司标准，选择合适的软件工具，以提高工作效率和质量。