OA是 办公自动化软件的简称，英文全称是Office Automation。它是一种应用类软件，旨在通过优化办公流程、提升工作信息通达效率、有效降低人力成本，从而帮助企业实现降低整体运营成本、提升企业运营效率的目标。

OA软件的功能包括：

公文/文档管理：

实现公文的电子化管理和文档的存储、共享与检索。

流程审批：

建立和管理各种审批流程，实现从有纸化办公到无纸化办公的转变，提高工作效率。

日程/会议安排/任务管理：

帮助用户管理个人和团队的日程安排和任务分配。

邮件与即时通讯：

提供邮件处理和即时通讯功能，方便企业内部员工之间的沟通。

资源管理：

整合和管理企业内部的各类资源，如人力、物力、财力等。

知识管理：

建设和管理企业的知识库，实现知识的积累、共享和应用。

文化管理：

促进企业内部文化的建设和传播。

公文管理：

处理日常的公文和文件，如签报、请示、报告等。

OA软件在中国企业中的应用非常广泛，它不仅是组织管理的最佳实践，而且随着技术的发展，已经步入了手机版的移动领域，实现了工作流程的实时监控和跟踪，解决了多岗位、多部门之间的协同工作问题。

建议企业选择适合自身需求的OA软件，并充分利用其功能来提高办公效率和协同能力。