办公软件需要激活的主要原因包括：

验证软件的合法性：

激活过程的本质是为了验证软件的合法性，确保用户使用的版本是正版授权。例如，微软的Windows和Office软件在安装和使用时都需要通过产品密钥进行激活，以确保软件的正版授权。

享受完整功能：

未激活的办公软件在功能上可能会有所限制，而通过激活，用户可以获得完整的软件功能，从而提高工作效率。例如，Office 2013未激活时某些功能受限，激活后可以享受全部功能。

获得技术支持：

只有激活的办公软件用户才能享受微软提供的技术支持服务，解决使用过程中遇到的问题。激活是微软为了防止盗版采用的一种手段，从Office XP开始，直接安装Office以后，只能使用50次，要激活Office，一般是上网，在相应网页输入序列号和用户信息。

防止安全风险：

使用未激活的办公软件可能会带来安全隐患，因为盗版软件可能含有恶意软件或病毒，而激活过程可以确保软件来源的可靠性。

遵守版权规定：

激活软件是遵守版权法规的表现，用户通过合法的许可证进行激活，确保软件的版权得到保护。未激活的软件可能被视为侵犯版权，违反了软件使用协议。

避免功能限制和时间限制：

有些软件在未激活状态下可能会有时间限制或功能限制，例如试用期或临时使用。一旦过期，用户将无法使用软件，需要重新激活或购买合法许可证。

综上所述，激活办公软件不仅是为了确保软件的合法性和安全性，还能让用户享受完整的功能和技术支持，同时遵守相关的版权法规。建议用户及时激活办公软件，以保障自己的合法权益和使用体验。