选择合适的团队协作软件时，可以考虑以下几个因素：

功能需求：

不同的团队有不同的需求，有些团队需要任务管理、项目跟踪，有些团队则更侧重于即时通讯和文件共享。

用户基础：

如果团队已经使用其他Office 365应用，Microsoft Teams可能是一个好选择，因为它与其他Office 365应用集成得很好。

集成性：

选择能够与其他工具和服务集成的软件，可以提高工作效率。

使用便捷性：

选择一个用户界面友好、易于使用的软件，可以降低学习成本，提高团队的工作效率。

成本：

考虑软件的成本，包括购买价格、维护费用和长期的订阅费用。

基于以上因素，以下是一些推荐的团队协作软件：

Microsoft Teams：

适合Office 365用户，提供聊天、会议、文件共享和协作工具，支持跨地理位置的团队，具有强大的视频会议功能。

Slack：

以其强大的即时消息功能而闻名，适用于需要快速沟通和团队协作的团队，支持各种应用集成，可以创建频道和设置通知。

Asana：

专注于任务管理和项目跟踪，适用于需要详细计划和跟踪项目进度的团队，提供不同的项目视图以适应不同的工作流需求。

Trello：

一个基于看板的项目管理工具，适合需要灵活安排任务和跟踪进度的团队。

企业微信：

腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具，与微信一致的沟通体验，支持文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具。

网易灵犀办公：

集客户关系管理、云存储、文档处理和即时通讯等关键功能于一体，提供一站式、全周期的办公体验。

Worktile：

国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，提供即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报等功能。

PingCode：

专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率，支持跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。

根据团队的具体需求和偏好，可以选择以上一个或多个软件来提高团队协作效率。