软件公司的成本计算涉及多个方面，以下是一些主要的成本构成和计算方法：

直接成本

办公用品和员工工资：直接归集到各部门。

共同承担的费用：如房租、水电管理费、电话费、清洁费等，按合计总工时分配到各部门。

项目成本

项目工时统计：按工作报告形式统计。

项目成本分配：某项目本月的成本数按该项目本月发生的工时总数占各项目合计工时总数进行分配。

软件成本

系统软件成本：通常由计算机厂商免费提供，不计算成本。

应用软件成本：包括软件价款、邮费、税金等。

硬件成本

硬件设备：包括计算机、服务器等，按购买价格分摊到项目中。

使用及维护成本

日常开支：包括系统操作运行人员及管理人员工资、辅助材料费用（如打印纸、色带、软盘、磁带等）和电费。

维护成本：包括维护人员的工资、工具费用和材料费用。

培训费用

培训费用：包括系统分析人员、设计人员、程序人员、使用与维护人员和管理人员的培训费用。

准备费用

准备费用：为使系统开发、设计和使用得以正常进行而发生的费用。

其他成本

分销费用：包括宣传和推广的宣传费用及运费等。

其他间接费用：如管理费用、办公场地租赁等。

成本核算方法

直接归集法：将直接发生的成本费用直接归集到相关部门。

工时分配法：将共同承担的费用按工时比例分配到各部门。

项目工时统计法：通过工作报告统计项目工时，再按工时分配成本。

标准成本法：根据产品范围、功能点、用时、人数等参数制定标准成本，并监控成本走势。

成本控制建议

精细成本核算：精细到最小的成本单元，确保每一笔费用都能准确计入。

全面成本监控：监控软件开发成本的走势，保证成本的可控性及财务利益的最大化。

合理分配费用：合理分配各项费用，确保每一笔费用都能合理反映在项目成本中。

通过以上方法和建议，软件公司可以更准确地计算和控制成本，从而提高企业的盈利能力和竞争力。