软件正版化工作的开展需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和建议：

健全工作机制

各地各校应从维护信息安全、激发创新活力、营造创新环境和助推人才培养的高度，充分认识软件正版化工作的重大意义。

将软件正版化工作与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接，整体设计、一体推进。

建立健全本单位软件正版化工作管理制度，明确责任分工、工作要求和工作程序，压实工作责任。

结合本地本校实际，制定软件正版化工作实施方案，明确工作目标、重点任务和举措，确保软件正版化工作扎实有序开展。

严格采购管理

按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定，建立健全软件采购管理机制，规范采购流程，落实办公终端以及正版软件集中采购要求。

强化软件采购源头管理，新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。

鼓励各地根据政府采购相关规定合理降低软件采购成本。

规范使用管理

制定软件资产管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理，防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素，造成软件授权失效、资产流失。

定期对软件使用情况进行检查，确保合法使用正版软件，及时纠正和处理使用盗版软件的行为。

加强宣传教育

通过内部培训、宣传栏、企业公众号等多种渠道，向员工广泛宣传软件正版化的重要意义和相关法律法规。

提高员工的知识产权意识，让大家认识到使用正版软件是每个员工的责任和义务。

建立监督检查机制

建立严格的监督检查机制，定期对各部门的软件使用情况进行检查。

对发现的使用盗版软件的行为，及时进行纠正和处理，鼓励员工举报盗版软件行为，形成良好的监督氛围。

建立激励约束机制

加强对企业的引导和监督，建立考核体系，定期检查与评估，确保企业对软件正版化工作的重视和投入。

对注重自主创新、自觉使用正版软件的企业予以表彰，对使用盗版软件问题突出的企业进行依法查处。

建立软件资产管理机制

将软件作为资产纳入管理体系，确保软件资产不流失、不浪费、不缺位。

加强对软件供应商的管理，选择正规、可靠的供应商合作。

通过以上措施，可以有效地推进软件正版化工作，确保信息安全，提升工作效率和创新能力，同时营造尊重知识产权的良好氛围。