企业推进软件正版化需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和措施：

组织架构和职责明确

成立专门的软件正版化工作领导小组或指定部门，负责推进软件正版化工作。

明确各级部门和人员的职责和分工，包括技术、法务、采购、财务等部门的人员，以便协调各方面的工作。

制定工作计划和方案

统计企业使用的软件数量和种类，确定需要购买的软件清单。

评估现有软件的版权情况，确定需要更换或升级的软件清单。

制定购买软件的预算和采购计划，明确采购渠道和授权方式。

制定软件安装、使用和维护的规范和流程，明确使用人员的权限和责任。

建立软件资产管理制度，明确软件的采购、使用、报废等环节的管理要求。

定期开展软件版本的升级和维护工作，确保软件的稳定性和安全性。

加强宣传和培训

通过内部网站、公告板等渠道宣传软件正版化的意义和重要性。

组织专题培训和讲座，让员工了解如何正确使用软件和保护知识产权。

建立监督和检查机制

定期对各部门使用软件的情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

与第三方机构合作，开展软件的版权保护和知识产权风险评估工作。

建立应急预案

制定详细的应急响应流程和责任人，确保在紧急情况下能够及时响应和处理问题。

定期组织应急演练，提高应急响应能力。

技术和管理措施

使用虚拟化隔离、独立网络环境、内部局域网隔离等技术手段，防止盗版软件的使用和传播。

建立软件资产管理系统，全面管理企业软件资产，包括购买记录、授权情况、安装信息等。

合作伙伴关系

与正版软件供应商建立合作伙伴关系，获得更有竞争力的价格和更好的服务支持。

通过合作伙伴获取软件更新和升级的机会，确保企业使用的软件始终保持合法和最新。

监督检查和激励约束

加强对企业使用正版软件情况的日常监督和检查，依法查处使用盗版软件问题突出的企业。

建立考核体系，定期检查与评估，对注重自主创新、自觉使用正版软件的企业予以表彰。

通过上述措施，企业可以全面推进软件正版化工作，确保信息系统的安全性和稳定性，同时提升企业的知识产权意识和管理水平。