在记账软件中进行摊销的步骤如下：

确定摊销方法

根据资产性质和使用寿命，选择合适的摊销方法，如直线法、工作量法、年数总和法等。

计算每月摊销额 （以直线法为例）：

将资产原值减去预计残值，然后除以预计使用月数，得到每月摊销额。

创建摊销科目

在财务软件中创建“累计折旧”科目，用于记录每月摊销额。

分录处理

每月末，根据计算出的摊销额，做分录。借记“管理费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。

查看报表

在资产负债表和利润表中，可以看到资产减去累计折旧后的净值和摊销对利润的影响。

示例

假设一款财务软件的原始成本为100,000元，预计使用寿命为5年，残值为0。

年摊销额= （100,000元 – 0） / 5年 = 20,000元/年

每月摊销额= 20,000元 / 12个月 = 1,666.67元/月

分录处理：

购入时：

```

借： 无形资产——软件名称

贷： 银行存款

```

每月摊销时：

```

借： 管理费用——无形资产摊销

贷： 累计摊销

```

通过以上步骤，可以在财务软件中完成摊销操作，并准确反映在财务报表中。