新公司使用会计软件的步骤如下：

选择合适的财务软件

根据公司规模和需求选择合适的财务软件，如账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云等。考虑软件的易用性、功能性、安全性及未来可能的拓展性。

创建公司账套

安装并注册财务软件，创建企业账套，设置基础信息。根据《小企业会计准则》，会计一般在财务软件里可以直接添加账套，财务软件会自动设置会计科目和记账方法。还可以根据公司业务特点设置明细会计科目，并完成初始化的设置。配置财务软件的用户权限，确保财务数据的安全和保密。

整理原始单据

收集和整理公司的原始单据，包括往来合同、对账单、报销单等，按类型和日期分类整理，便于后续做账。对于有条件的企业，可以进行电子化处理，将纸质单据数字化存储在财务软件或云存储中，提高查找和管理效率。

录入记账凭证

将整理好的原始单据转化为记账凭证并录入到财务软件中。注意日期、摘要等信息的准确性，确保账目真实反映公司情况。按照“账证账实相符、账账相符”的原则进行录入。

核对财务报表

每个月或每个季度，财务软件会自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。需要核对这些报表，确保准确无误。通过核对报表，可以了解公司的财务状况，为决策提供支持。

日常业务处理

进行日常业务处理，如录入采购、销售发票，审核凭证。定期进行结账，生成财务报表。设置权限管理，确保数据安全。

备份数据

定期备份财务数据，以防数据丢失。可以选择将数据备份到本地或云端，确保在需要时能够迅速恢复数据。

使用辅助功能

利用财务软件提供的报表分析、税务管理等功能，帮助新手快速上手，实现财务规范化管理。根据企业需求，调整财务模块，设置个性化的报表模板，甚至对接第三方应用。

通过以上步骤，新公司可以顺利使用会计软件，提高财务管理效率，确保财务数据的安全和准确。