填写药店GSP记录的软件记录时，应遵循以下步骤和要求：

基本要求

使用黑色水性笔进行填写，确保记录清晰、整洁。

记录内容不得涂改、粘贴或留有空行，保持记录的原始性。

逐行填写记录，不要使用省略号。

如果记录有误，应使用直尺划一条红色横线，并在旁边注明更正日期和更正人姓名，然后在下一行重新填写正确的内容。

每项记录都应有公司统一印制的专用封面，并使用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。封面应注明记录名称及起始日期。

温湿度记录

记录前先填写店名、月份。

手工填写适宜的温度范围，例如营业间为0-30℃，冷藏柜为2-8℃。

适宜的相对湿度范围为35%-75%。

每天上午9:00-10:00和下午3:00-4:00各记录一次，记录完毕后应及时签名。

调控措施后，应将调控到适宜范围内的温湿度数据重新填写。

养护设备使用及维护记录

夏季开机时间从上午9时开始，至晚上21时左右为止，中间时间可视情况（室温降至26℃以下时）停机。

相对湿度达到或超过75%时，应采用通风或开空调的方法进行除湿。

其他记录

根据软件记录的种类，包括环境监测控制、进货验收、药品养护、销售及售后服务、培训与会议记录、质量管理制度检查考核记录、质量控制记录、信息分析处理记录、药品不良反应报告表、质量查询记录、不合格药品台账、质量事故处理记录等，按照要求填写相关信息。

记录要求真实、完整、及时、规范。

软件使用

如果使用专门的GSP认证申报软件，应按照软件的安装与使用说明进行操作，包括填写企业编码与软件序列号、填报顺序等。

通过以上步骤和要求，可以确保药店GSP记录的准确性和规范性，有助于企业应对认证和日常的质量管理。