有效组织软件评审的关键在于准备充分、会议高效、记录详细和后续跟踪。以下是一些具体的步骤和建议：

评审准备

项目经理将工作成果提交给QA，并提出评审申请。

QA编写《软件技术评审记录》并经部门经理确认后，安排评审会议。

项目经理组建评审会成员，确定主持人、记录人，并提前通知相关人员。

QA提前2天将工作成果和《预读报告》模板发给评审员，评审员需提前了解并准备。

评审会议

主持人介绍会议议程、重点、原则和时间限制。

评审成员在《软件技术评审记录》上签名。

工作成果的作者或项目经理介绍工作成果，评审员提出疑问，双方达成一致处理意见。

记录员记录会议中的争议问题和讨论内容。

评审小组给出评审结论（通过、原则通过、未通过），并决定是否可以转入下一阶段工作。

评审结论

通过：不需要修改，工作成果配置项放入受控库，转入下一阶段。

原则通过：稍作修改，需进一步修改和完善后再进行下一阶段。

未通过：需要重新修改，并再次提交评审。

评审会议的跟踪

将记录的问题汇总到《评审记录表》，由项目组进行修改和完善。

SQA监督所有问题是否封闭，确保问题得到妥善解决。

鼓励测试人员和客户参与，确保各角色的意见得到充分听取。

优化建议

定期培训评审团队，提高专业水平和软件需求理解能力。

对每次评审过程进行总结和反思，发现不足并提出改进意见。

建立知识库，收集和整理评审过程中发现的问题和解决方案。

强化团队内部的沟通和协作，鼓励积极的反馈和建议。

通过以上步骤和建议，可以有效组织软件评审，确保软件质量，并促进团队之间的有效沟通与合作。