纵横造价软件的使用可以分为以下几个步骤：

软件启动与基础设置

打开纵横造价软件。

进行项目新建，设置项目名称、类型及编码等基础信息。

编制概预算的基本流程

新建建设项目及标段文献：

双击桌面上的软件图标，进入项目管理界面。

输入建设项目和标段名称，选择“预算”或“概算”，系统自动建立费率文献和单价文献，进入造价界面。

选择费率，拟定参数设立：

切换到费率界面，根据费率原则和具体施工状况选择费率参数。

编制造价书文献：

在软件主界面，建立项目表，选择定额及定额调节。

输入各个分项工程的数量，并进行套定额组价及定额调节。

工料机汇总分析：

对各分项工程进行工料机汇总分析。

预览、打印、输出报表：

预览编制结果，打印输出报表。

招投标版功能

新建项目文件：

输入相应的标段名称和建设项目，选择2009清单范本。

输入基本信息和技术参数，计算参数，并进行利润率和税率调整。

完善项目属性：

根据实际情况，完善项目属性。

选择费率参数：

选择费率计算参数，选择子项和父项。

建立清单与组价：

建立工程量清单，并进行组价。

完善工料机：

完善工料机信息。

分摊、调价：

对项目进行分摊和调价。

报表设置与导出：

设置报表格式，导出报表。

其他功能

定额库编辑器：

进入“工具菜单” -> “定额库编辑器”，打开编辑器窗口。

选择新建定额类型，输入定额编号、名称、工程内容、定额单位等信息。

建议在使用纵横造价软件时，先详细阅读软件帮助文档或教程，熟悉各个功能模块的使用方法，以提高编制概预算的效率和准确性。