办公软件的费用计算主要涉及以下几种方法：

使用Excel等电子表格软件

打开Excel文档并找到需要计算总金额的账表格。

选中需要计算的金额单元格。

使用Excel内置的“SUM”函数求和功能，输入“=SUM（选中单元格）”并按回车键即可计算出选中单元格中所包含的金额的总和。

根据金额大小分别记入不同会计科目

对于金额较大的情况，应将其计入无形资产科目。

对于金额较小的情况，则应计入管理费用——办公费科目。

计算Office的购买合计金额

确定每个Office产品的单价和购买数量。

将每个Office产品的单价乘以购买数量，得到每个产品的总价。

将所有Office产品的总价相加，得到购买Office的合计金额。

摊销办公软件的费用

确定办公软件的成本和预计使用寿命。

使用直线摊销法计算每期的摊销费用，公式为：摊销费用 = （软件成本 - 预计残值） / 预计使用寿命。

使用记账软件

将所有金额录入到记账软件中。

使用记账软件的内置统计功能进行总计。

建议

选择合适的工具：根据具体需求和场景选择合适的计算工具，如Excel适用于简单的金额计算和求和，记账软件适用于复杂的财务管理和记录。

注意精度和小数点位置：在进行金额计算时，务必注意数字的精度和小数点的位置，避免出现误差。

合理分类费用：根据金额大小和性质，合理分类并记录费用，以便于后续的财务分析和报表编制。