使用财务软件做账的步骤如下：

选择适合的财务软件

根据企业规模、业务类型和财务管理需求选择合适的财务软件。

评估所需的功能模块，如总账、应收应付、固定资产管理等。

试用软件，确保其操作界面和功能适用性，并参考其他用户的评价和反馈。

建立账套

在软件中选择“创建新账套”选项，填写企业基本信息，如企业名称、税号、地址等。

设置会计科目，可以选择系统默认科目或自定义科目。

设置财务期间，如月度、季度等。

分配权限，确保数据的安全性和操作的规范性。

录入初始数据

录入各个会计科目的期初余额，包括资产、负债、所有者权益等。

输入主要客户和供应商的基本信息和期初应收应付款项。

录入企业的固定资产信息，包括资产名称、购入日期、原值、累计折旧等。

日常业务处理

建立流水账，包括凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

录入日常的收入和支出，确保数据的准确性和完整性。

根据企业的特殊需求，编制各类会计报表。

期末结账

核对录入的数据与原始凭证是否一致，处理差异。

生成或录入期末结转凭证，调整账目。

审核凭证，确保数据的准确性。

生成报表和分析

根据录入的数据，编制各类财务报表，如资产负债表、现金流量表等。

进行财务分析，帮助企业更好地了解财务状况。

通过以上步骤，企业可以有效地利用财务软件进行记账和管理，提高财务工作的效率和准确性。