软件售后工作的分配可以根据不同的工单分配模式、岗位分配原则以及售后服务组织框架来进行。以下是一些常见的分配方法:
客服直接派工
客服在接听客户电话并录入工单的同时,直接进行派工。这种方式适用于工单录入人和派工人为同一人的情况,可以提高工作效率。
客服录单,主管派工
客服负责录入工单,然后由售后主管进行派工。这种方式适用于工单创建人和派工人不是同一人的情况,能够确保工单得到专业人员的处理。
客服录单,同时分配给大区或服务网点,区域主管派工
客服录入工单后,工单可以同时分配给指定的区域主管或大区,由他们进行具体派工。这种方式适用于需要多个部门或人员协同处理的情况。
根据岗位分配原则进行分配
在进行售后服务部门岗位分配时,应遵循以下原则:
知识和技能匹配:根据员工的知识和技能进行岗位分配,确保每个岗位都能发挥员工的专业优势和能力。
工作负荷均衡:合理分配工作负荷,避免某些岗位过载而其他岗位闲置的情况。
经验和资历考虑:考虑员工的经验和资历,将有经验的员工分配到更具挑战性和高级的岗位。
协作和团队精神:在岗位分配时,要考虑员工之间的协作和团队精神,将合适的员工分配到能够有效合作的团队。
根据售后服务组织框架进行分配
客户服务部:负责与客户进行沟通,解答客户问题,处理客户投诉,跟进客户满意度等。客户服务经理负责部门整体工作,协调各部门资源,解决重大客户问题;客户服务工程师负责日常客户沟通,技术支持,投诉处理。
维修部:负责产品维修、检测、保养等工作。维修工程师负责产品维修、检测、保养等技术工作;维修助理负责维修部日常行政事务,如物料采购、工具管理等。
物流部:负责产品配送、仓储管理、运输等工作。物流经理负责部门整体工作,制定物流计划,协调运输资源;物流工程师负责具体配送、仓储等工作。
质量控制部:负责产品质量监督、检验、改进等工作。质量工程师负责产品质量检验、监控、数据分析等;质量助理负责质量部日常行政事务,如文件管理、记录整理等。
人力资源部:负责售后服务团队招聘、培训、考核等工作。人力资源经理负责部门整体工作,制定招聘计划,实施培训和考核;人力资源专员负责具体招聘、培训、考核等工作。
使用信息系统进行派工
通过信息系统记录售后人员信息、技术长处和服务优点,并根据售后服务类型进行分类管理,将任务分配给对应的服务人员。这种方式可以提高派工的便捷性和效率。
综上所述,软件售后工作的分配可以根据企业的具体需求和实际情况,选择合适的分配模式和方法,以确保客户问题能够及时、有效地得到解决。