建立项目库软件需要遵循以下步骤：

明确目标和需求

在开始建立项目库软件之前，首先要明确项目的目标和需求。这包括了解项目的规模、范围、预期成果、资源需求、时间框架等。

制定项目计划

制定详细的项目计划，包括项目的时间表、里程碑、任务分配、资源分配等。这有助于确保项目按计划进行，并能够及时调整以应对变化。

确定项目管理工具和技术

根据项目的需求和目标，选择合适的项目管理工具和技术。例如，可以选择使用云端项目管理软件、项目管理模板、甘特图、敏捷开发方法等。

创建项目管理计划

创建详细的项目管理计划，包括项目的工作分解结构（WBS）、风险管理计划、沟通计划、质量管理计划等。这有助于确保项目团队对项目有清晰的认识，并能够有效协作。

选择合适的项目库软件

根据项目的具体需求，选择合适的项目库软件。市面上有许多成熟的项目管理工具，如Microsoft Project、Asana、Trello、Jira等，可以根据项目特点选择最适合的工具。

定制和配置项目库软件

根据项目需求定制和配置项目库软件，包括设置项目模板、工作流程、审批流程、报告格式等。这有助于提高项目管理的效率和效果。

培训和推广

对项目团队进行培训，确保他们熟悉并能够有效使用项目库软件。同时，通过内部沟通和推广，确保所有相关人员都能够访问和使用项目库软件。

持续改进和优化

在项目库软件使用过程中，需要不断收集反馈并进行改进和优化，以提高软件的使用体验和工作效率。

通过以上步骤，可以建立一个高效、实用的项目库软件，从而提升项目管理的效率和效果。