承接涉密软件项目需要遵循一系列严格的步骤和措施，以确保项目的合规性和安全性。以下是一些关键步骤：

严格遵守法律法规

承接涉密项目时，必须严格遵守国家法律法规，确保所有操作都在法律允许的范围内进行。

建立完善的安全管理体系

安全策略和政策：制定明确的安全策略和政策，涵盖项目管理的各个环节，包括信息的采集、传输、存储和销毁等。确保所有人员都了解并严格遵守这些策略和政策。

风险评估和管理：进行全面的风险评估，识别和评估项目管理中的潜在风险，制定相应的风险管理策略和措施，降低风险的发生概率和影响程度。风险管理应是一个持续的过程，需要定期进行评估和调整。

安全审计和监控：定期进行安全审计和监控，及时发现和纠正安全管理中的问题，确保项目管理的各个环节都符合安全要求。此外，安全审计和监控还可以提高项目管理的透明度和可追溯性。

遵循行业规范和标准

除了国家法律法规，不同行业和领域也有各自的保密规范和标准。项目管理人员应根据项目所属行业的特点，遵循相关规范和标准，确保项目管理的合规性和安全性。

与分包商签订保密协议

如果需要分包项目，应确保与分包商签订明确的保密协议，明确双方对项目信息的保密义务和责任，确保分包商具备足够的技术实力和专业能力来处理涉密信息。

采取安全措施

采用适当的物理和数字安全措施，如安全门禁、加密通信等，保护项目信息的机密性和完整性。

提高员工意识

确保员工接受必要的信息安全培训，提高其对涉密项目的意识和责任感，确保所有员工都能严格遵守保密规定。

资质和备案

资质单位应当按照资质等级和类别承接涉密信息系统集成业务，不得将资质证书出借或转让。如果需要与其他单位合作开展涉密信息系统集成业务，合作单位应当具有相应涉密信息系统集成资质，并且需要取得委托方的书面同意。承接涉密信息系统集成项目后，应当在签订合同后，向项目所在地省、自治区、直辖市保密行政管理部门备案，接受保密监督管理。

通过以上步骤和措施，可以有效地承接和管理涉密软件项目，确保项目的安全性和合规性。