销售外购软件时，开具增值税专用发票的流程如下：

购买软件

从用友畅捷通或其他供应商购买财务软件，并确保交易完成。

索取发票

联系销售方，明确要求开具增值税专用发票，并提供公司完整的开票信息，如公司名称、税号、地址电话等。

确认内容

发票内容应填写“软件产品”或具体软件名称，税率通常为13%。

审核发票

收到发票后，检查发票是否清晰，基本信息（如购买方、销售方、金额、税额等）是否准确无误。

入账认证

将发票交由财务部门进行账务处理，并通过增值税发票抵扣联进行认证。确保所有步骤符合当地税务规定，如有疑问，直接咨询销售方客服以获取专业帮助。

此外，使用财务软件（如用友畅捷通的好会计）可以简化发票开具流程，包括一键生成增值税专用发票和实时同步发票信息至税务系统，从而提高工作效率和数据的准确性。

建议：

在开具发票前，务必确认好客户信息和软件产品信息，确保准确无误。

遵守相关税务法规，确保发票的合法性和有效性。

如果对发票开具流程有疑问，及时咨询专业的财务或税务顾问。