教务软件管理系统通常包括以下几个关键模块和功能，以确保教学活动的顺利进行和学员信息的高效管理：

学员管理

学员报名：提供学员课时、课程选择和缴费等功能，系统自动记录学员的基本信息和课程消耗费用。

学员档案：管理学员的详细信息，包括个人信息、上课记录、成绩等。

课程管理

智能排课：根据学员的选课情况和教师资源进行智能排课，确保课程安排的合理性和高效性。

线上约课：学员可以根据自己的时间安排进行线上约课，方便灵活。

考勤管理

上课考勤：通过筛选条件找到需要考勤的学员或班级，轻松记录学员的课耗情况及计费，同时显示学员的剩余课时。

请假管理：学员可以通过系统进行请假操作，教务人员可以方便地查看和管理请假记录。

财务管理

学费结算：系统自动计算和统计学费收入，生成财务报表。

积分管理：根据学员的学习情况和行为进行积分累计，可用于兑换奖励或优惠。

通知与提醒

微信通知：通过多种微信通知方式，及时推送课程安排、作业、考试等重要信息给学员、家长和教师。

提醒功能：系统可以设置各类提醒，如上课时间、作业截止日期等，确保相关人员及时获取信息。

系统管理

角色权限管理：不同角色（如管理员、教师、学员、家长）具有不同的权限，确保系统数据的安全性和准确性。

多校区管理：支持多个校区的教务管理，方便连锁教育机构进行统一管理和数据汇总。

家长端、教师端、校长端

学员（家长）端：可以随时查看学习情况，接收各种通知，进行线上约课和请假操作。

教师端：可以线上处理事务，给学员签到、布置作业，查看学员的上课统计。

校长端：可以全面查看学校的教务管理数据，进行决策分析。

通过这些模块和功能的综合应用，教务软件能够有效提升教育机构的教学管理效率，优化学员的学习体验，同时也有助于提升教育机构的整体管理水平。