办理软件资质认证通常包括以下几个步骤：

注册

企业需要在软件行业协会网站上注册用户名，填写公司名称、地址、组织机构代码、电话、联系人等信息。

注册审核

软件行业协会会在1-2天内对注册信息进行审核，审核通过后，企业可以进行下一步的填报。

填报申请表及相关材料

注册通过后，企业需要在网上填报软件企业认定申请表，并上传相关模板表格。填报时需要核对公司名称、注册号、软件收入额、纳税额等信息，并上传软件收入清单和大专人员名单等材料。

等待审核

软件行业协会对申报企业的申请进行审核，通常在2-3天内完成。如果填报数据无误，则审核通过；如果数据存在问题，则审核不通过，要求企业修改。

预约交材料

审核通过后，企业需要在网上预约交材料的时间。未进行预约的材料，审查人员不予受理。

初审通过，等待发证

在预约的时间递交材料后，审查人员审核通过的，发放受理通知单。企业可以在通知单上注明的时间在网上查看，上报通过后可以领取软件企业证书。

此外，申请软件企业资质还需要提交以下材料：

企业法人营业执照副本及复印件。

自主开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料，如产品登记证、计算机软件著作权登记证或专利证等。

资产负债表、损益表。

企业开发、生产、经营软件产品列表。

系统集成企业的资质等级证明材料及复印件。

建议企业在申请过程中确保所有材料的真实性和完整性，并按照要求提交。如果有不确定的地方，可以咨询相关的认证机构或专业顾问以获得更详细的指导。