要有效把控聊天软件，企业可以采取以下措施：

使用专业的监控软件

选择具有强大监控功能的软件，如洞察眼MIT系统、安企神软件、洞眼查软件等，这些软件能够实时监控聊天软件的聊天记录，并进行内容分析和风险预警。

配置敏感词库，以便在聊天内容中出现敏感词汇时能够及时发出警报。

利用网络审计系统

通过网络审计系统监控和记录所有通过公司网络的数据流，包括聊天内容，确保合法合规并保护隐私。

配置数据丢失防护（DLP）系统

使用DLP系统监控并过滤员工在聊天软件中的敏感信息传输，防止公司机密外泄。

企业通讯工具的内置功能

利用企业通讯工具（如Microsoft Teams、Slack和Google Workspace）的内置聊天记录存档和审计功能，配置存档时间和内容审查机制。

屏幕监控

使用屏幕监控软件实时监控员工的电脑屏幕活动，包括正在进行的聊天会话，确保员工的工作状态和聊天内容不被泄露。

备份与恢复

定期备份聊天软件的聊天记录，并确保备份的安全性，以便在需要时能够查看和恢复聊天记录。

法律途径

在特定情况下，如法律调查或诉讼，通过法院授权或其他法律手段获取他人的通讯记录，包括聊天记录，但必须遵循严格的法律程序。

员工教育与沟通

对员工进行网络安全和隐私保护的教育，告知他们监控的合法性和必要性，确保员工理解并同意监控措施。

通过上述措施，企业可以有效地把控聊天软件的使用，保护企业信息安全和员工隐私。