使用软件进行年结转通常涉及以下步骤：

数据备份

在开始年结转前，务必备份当前会计年度的所有数据，以防数据丢失。

可以通过软件内置的备份功能或手动导出数据到外部存储介质。

核对账目

确认所有业务单据已审核并记账，确保期末余额正确无误。

对明细账进行逐一核对，确保账实相符、账证相符、账账相符。

执行年结转

在系统中找到“年结转”功能，按照提示操作。

年结转通常会清空损益类科目的余额，并将资产负债类科目余额结转至新年度。

检查新年度初始化

年结转后，系统会自动生成新会计年度的初始数据。

检查确认无误后即可开始新一年的记账。

期末调整与核对

在年度结算时，进行必要的期末调整，如预收预付账款、待摊费用等的处理。

使用软件的智能核对功能，快速检查账户余额，确保无误。

建立新年度账

进入系统管理，选择上一年的年度，建立新年度的年度账。

等待系统建立新年度账，完成后即可开始新一年的记账。

结转上年数据

在新年度账建立完成后，进行上年数据的结转。

根据软件的提示，选择结转方式，将上年度的数据结转到新年度。

编制财务报表

完成年结转后，编制年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

确保报表按照正确的会计政策和会计准则进行编制。

数据备份与存档

完成年度结账后，务必对财务数据进行备份和存档，以防数据丢失。

注意事项：

不同版本的软件操作可能略有差异，具体操作应参照软件内的帮助文档或联系客服支持。

在进行年结转前，确保所有业务都已正确处理，避免在结转过程中出现错误。

备份数据时，选择可靠的存储介质，并确保备份数据的完整性和可恢复性。