在没有财务软件的情况下，仍然可以进行基本的记账工作。以下是一些步骤和建议，帮助你手动建账：

创建分类

设计一套适合自己的会计科目，如收入、支出、资产、负债等。

将支出和收入分类，比如将支出分为生活费、交通费、投资等类别，收入则分为工资、兼职、奖金等。这有助于分析资金分配是否合理，并做出更好的财务决策。

记录交易

每笔收支都要详细记录，包括日期、金额、类别和描述。

使用电子表格（如Excel或Google Sheets）来整理和计算数据，可以设置公式自动计算余额。

定期核对

定期检查账户余额，确保记录无误。

对比银行对账单，检查是否有误记的情况，保持账目的准确性。

保存收据

所有纸质收据妥善保存，以备查证。

月度总结

每月分析收支情况，了解财务状况。

设立账簿

购买或制作适用于企业规模和业务类型的账本，如总账、明细账、日记账等。

制定会计科目，根据会计准则，设定资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目的分类。

记录交易

每笔经济业务发生后，及时填制记账凭证，详细记录交易内容、金额及对应科目。

将记账凭证上的信息逐项登记到对应的账簿中，确保借贷平衡。

编制试算表

定期汇总各账户余额，检查借贷是否平衡，发现问题及时调整。

结账与编制财务报表

月末进行结账，根据账簿数据编制资产负债表、利润表等财务报表。

利用云同步工具

虽然不是专业的财务软件，但像Google Drive或Dropbox这样的云同步工具可以帮你备份和同步财务数据，无论在哪里都能查看和更新。

选择好会计产品

考虑使用像用友畅捷通这样的财务软件，以提高效率和准确性。这些软件通常提供实时账户余额信息、及时会计审核及提醒、账务记录的自动化等功能。

通过以上步骤，即使没有专业的财务软件，也可以进行有效的记账和管理。建议初学者从简单的电子表格开始，随着业务的发展，再逐步引入更专业的财务管理工具。