计价软件通常通过以下步骤来计算成本：

软件规模估算

使用功能点数（如IFPUG、NESMA等方法）来衡量软件的整体规模。

根据具体需求（如计价规则、数据分析、报表生成等）确定功能点数量，初步估算开发规模。

工作量估算

运用方程法、类比法和类推法等方法进行估算。

考虑软件规模及相关基准数据，通过复杂计算得到工作量。

对开发任务进行详细分解，估算每个任务所需时间和资源。

考虑与现有系统的兼容性和稳定性问题。

成本估算

包括人力成本（如开发人员工资、福利等）和非人力成本（如设备购置、软件许可、办公费用等）。

统计各项成本，得出软件开发总成本。

对于二次开发，明确开发需求（如新增功能、优化现有功能、修改界面等），并进行工作量评估。

使用工作量评估结果和开发人员收费标准确定二次开发价格，包括开发费用、测试费用、维护费用等。

利用特定软件的计价功能

广联达计价软件：通过复制投标或中标文件，重新计价，核算出大致成本。包括人工费、材料费、机械费、办法费、管理费和税金等。

Excel函数：使用SUM函数进行总成本求和，VLOOKUP函数自动匹配单价，IF函数根据不同条件给出结果，SUMIF函数进行条件求和，AVERAGE函数计算平均成本等。

财务软件（如好会计）：采用活动成本法、直接成本法和历史成本法进行成本核算，支持成本预算、工程量计算、定额套用、费用计算和成本分析等功能。

工程造价软件：制定成本预算，输入各项费用，进行工程量计算，定额套用，费用计算，成本分析，并生成报表。

通过上述步骤和工具，计价软件能够帮助企业和个人准确、高效地计算和管理成本。建议根据具体需求和实际情况选择合适的计价软件和方法，以确保成本计算的准确性和可靠性。