在记账软件中记录负数的方法主要有以下几种：

使用负号

在输入数字时，直接在数字前加上负号，例如“-100”，表示支出或退款等负数金额。

使用括号

部分记账软件支持使用括号来表示负数，例如“（100）”，同样表示负数金额。

选择支出/退款类别

在记账时，选择相应的支出或退款类别，软件会自动将金额标记为负数。

建立负数账户

可以建立一个负数账户，所有负数账务先借入该账户，并在负数账户中建立相应的科目，随后对该账户进行冲减，归零即可。

红字冲销法

在手工账中，如果需要冲减费用，可以在借方用负数（红字）反映。

确保借贷方向正确

如果负数出现在借方（左边），则在借方填写负数金额，并在贷方（右边）填写相同金额的正数。如果负数出现在贷方（右边），则在贷方填写负数金额，并在借方填写相应的正数金额。

建议

选择合适的记账方式：不同的记账软件有不同的操作方式，用户可以根据自己的习惯和需求选择适合的方式来记录负数数字。

仔细核对账户和分类：在记录负数时，确保选择正确的分类和账户，以便准确记录和追踪。

遵循软件操作指南：如果不熟悉记账软件的操作，建议参考软件使用手册或操作指南，确保正确输入负数。

通过以上方法，可以轻松在记账软件中记录负数，确保财务数据的准确性和完整性。