改进行政软件可以从以下几个方面入手：

统一软件版本和功能模块

目前行政单位使用的固定资产管理软件存在版本不统一、功能模块不规范的问题。为了提高工作效率和便于管理，应当推动软件版本的统一，并对现有功能模块进行优化和规范，确保软件能够满足行政单位的需求。

优化资产购进流程

在资产购进方面，可以通过软件实现更加高效和透明的流程。例如，引入在线订购和支付系统，简化订购和付款流程，提高工作效率。

强化日常管理

日常管理是行政软件的核心功能之一。可以通过完善资产入库、领用、维修、报废等流程，实现资产管理的全面数字化和智能化。同时，引入提醒功能，确保资产信息的及时更新和准确无误。

完善清查盘点功能

定期进行资产清查盘点是确保资产账实相符的重要手段。通过软件可以实现快速、准确的盘点流程，减少人工错误，提高工作效率。同时，软件还可以提供数据分析功能，帮助行政单位更好地了解资产分布和使用情况。

合理利用第三方软件

对于一些特定的管理需求，可以合理利用第三方软件来补充现有系统的不足。例如，使用快递猫企业版进行寄件管理，可以实现寄件流程的线上化、数据化和智能化，提高工作效率和减少人为错误。

提升用户体验

软件的用户体验直接影响使用效果。应当不断优化软件的界面设计，简化操作流程，提供更加便捷的操作方式。同时，提供详细的用户手册和在线帮助，帮助用户更好地使用软件。

加强数据安全和隐私保护

行政软件涉及大量敏感数据，因此必须加强数据安全和隐私保护。采用加密技术、访问控制等措施，确保数据的安全性和保密性。同时，定期进行安全检查和漏洞修复，防范潜在的安全风险。

通过以上措施，可以有效地改进行政软件，提高行政单位的工作效率和管理水平。