软件招标的过程可以大致分为以下几个步骤：

准备阶段

建设单位向代理单位提供组织机构代码证、资金证明等相关文件，代理单位负责办理相关手续。

招标备案

去相关职能部门及监督部门备案招标文件，申请招标方式。

发布招标公告

通过公开渠道发布招标公告，出售招标文件。

进场开标

在招投标中心或交易中心进行开标和评标。

发布中标候选公示

对中标候选人进行公示，接受社会监督。

发中标通知书

向中标供应商发出中标通知书。

合同备案

完成合同备案手续。

在准备招标文件时，需要明确项目的需求，包括功能需求和非功能需求（如性能、安全性、可扩展性等），并详细描述项目概述、需求说明、评标标准、合同条款等内容。选择合适的招标方式（如公开招标或邀请招标）也是关键步骤，公开招标可以吸引更多供应商，增加竞争性；邀请招标则适用于技术复杂或紧急项目，可以减少评标工作量。

此外，利用现代技术手段如电子招投标系统可以提高招标效率和安全性。例如，通过在线制作、上传投标文件，以及自动审核与存储等功能，可以大大提升招投标工作的效率。

建议在招标过程中，与潜在用户或利益相关者进行充分沟通，确保需求的全面性和合理性，并在招标文档中明确评估标准和评分机制，以保证评标的公正性和透明性。