正版软件使用的审计可以通过以下步骤进行:
安装和运行正版软件检查工具
安装“正版软件检查工具网络版客户端”。
运行正版软件检查工具网络版V2.4应用程序,并使用默认退出密码888888。
确立审计目标、范围和对象
明确审计的具体目标,例如检查软件的安全性、合规性和性能质量。
确定审计的范围和对象,包括所有需要审计的软件系统。
收集相关文档
收集与软件使用相关的所有文档,如采购合同、资产管理记录、使用手册等。
监督软件正版化情况
在经济责任审计、部门预算执行审计和财务收支审计等项目中,关注正版化软件采购资金和资产管理使用等情况。
对被审计单位软件正版化的基本情况或存在问题进行分类描述,并列入审计报告。
关注软件采购和使用合规性
检查经费保障是否到位,资金使用是否合规。
审查采购程序是否规范,采购需求是否符合资产配置标准或实际工作需要。
确认是否按要求建立和完善软件资产管理制度,包括软件配置、使用和处置的具体管理办法。
检查在采购计算机硬件设备时是否配套采购正版操作系统、办公软件、杀毒软件或行业专用软件等。
审计软件的功能和使用
利用审计软件的数据接口,直接与财务系统或其他数据库相连,取数并进行分析。
使用审计软件的分析功能,如自动计算各项财务比率、形成会计报表的趋势分析和变动分析等,以评估被审计单位的财务状况及审计风险。
检查管理员权限和系统设置
确认管理员账号的负责人、密码使用情况,以及是否存在多个管理员或不当的权限分配。
检查系统设置,确保没有未经授权的修改或不当配置。
通过以上步骤,可以全面审计正版软件的使用情况,确保软件的安全性和合规性,并发现可能存在的问题。