选择合适的文档软件取决于您的具体需求，包括预算、功能需求、使用习惯等。以下是几种推荐的文档软件：

Microsoft Office

优点：功能强大，稳定性高，兼容性好，提供如Power Query、Power Pivot等高级数据分析工具。

缺点：需要付费，部分功能可能较为复杂，资源占用较大。

WPS Office

优点：免费版本可用，功能全面，界面简洁易用，本地化做得好，提供大量免费模板。

缺点：相对于Office，功能可能较少，特别是高级功能；资源占用较大，启动速度和运行速度不如Office。

Google Docs

优点：云端存储，随时随地访问和共享文档，支持实时协作，多人编辑同一份文档，提供丰富的插件和扩展。

缺点：功能相对基础，可能不适合需要高级功能的用户。

坤_Tools

优点：全能型文档编辑工具，支持多种格式转换，批量替换文本内容等实用功能，离线免费使用。

缺点：可能不如其他专业软件功能全面。

建议：

普通用户：如果需要基本的文档编辑功能，并且希望有较低的学习成本和免费选项，WPS Office是一个不错的选择。

专业人士/企业用户：如果需要更高级的办公功能，对数据安全和协作有较高要求，且预算充足，Microsoft Office 365是更好的选择。

远程协作：如果需要随时随地访问和共享文档，并且支持多人实时协作，Google Docs是一个便捷的解决方案。

全能型工具：如果需要一款功能全面且灵活的文档编辑工具，可以考虑使用坤_Tools等全能型工具。

根据您的具体需求选择最适合您的文档软件，可以大大提高工作效率和文档处理的便捷性。