对于初学者来说，学习电脑办公时，建议先掌握以下软件的基本操作和功能：

Microsoft Word （文字处理软件）：

学习基本操作，包括文字输入、格式设置、段落调整等。

掌握页面设置、插入图片、制作表格等功能。

深入学习排版技巧、页眉页脚、目录制作等高级功能。

Microsoft Excel（电子表格软件）：

学习基本公式、函数的使用。

掌握数据筛选、排序、图表制作等功能。

深入学习数据透视表、数据分析工具等高级功能。

Microsoft PowerPoint（演示文稿软件）：

学习幻灯片基本布局、文字框、图形插入等。

学习建议：

从基础到高级：

先掌握每个软件的基本操作和功能，然后逐步学习高级功能和技巧。

实践操作：通过实际操作来巩固所学知识，提高熟练度。

利用资源：可以观看在线教程、参加电脑培训课程，或请教身边的同事来快速上手。

理由：

Word是办公中最常用的软件之一，掌握它可以提高文档处理效率，增强书面表达能力。

Excel在数据处理、分析和可视化方面具有强大的功能，是职场中不可或缺的工具。

PowerPoint用于制作专业的演示文稿，提高演讲和展示能力，对于职场沟通非常重要。

通过以上步骤，你可以系统地学习并掌握电脑办公的基本技能，从而提高工作效率和职场竞争力。