软件公司的采购工作主要涉及以下几个方面：

采购申请与询价

收到采购申请单后，及时进行市场询价、比价和议价。对于季度订购的申请，可以根据市场行情适时进行这些活动，并制作订单或合同。

供应商选择与管理

在确保同等价格情况下，优先选择品质稳定的供应商。同时，负责新供应商的开发，通过寻找多方供应渠道，进行询价、比价和议价，选择物美价廉的供应方。

采购执行与跟踪

跟踪采购材料过程的各个环节，处理采购过程中的产品价格问题，并及时汇报上级领导，确保产品的质量和到货时间。

合同与入库管理

根据审批的询价比价单制作订单或合同，并完成产品入库工作。

成本控制与供应商优化

为降低成本，建立产品采购供应渠道，进行供应商的择优选择，并建立长期的合作关系。

市场分析与供应商评价

分析市场动向，制定相应的采购和供应计划。同时，建立供应商评价机制，对供应商进行综合评价和管理。

数据记录与分析

对所辖采购数据进行记录、整理和挖掘分析，以支持决策制定。

合规与日常支持

协助ISO9001年审，参与供应链制度的制定和完善，以及相关电子流程的维护。

新产品开发

根据公司产品要求，负责新品开发，包括前端市场调查、新品规划、选品、成本核算等，并与供应商进行谈判，寻找优质供应商。

客户服务与投诉处理

处理客户投诉，确保采购物料的有效性、质量、价格、可用性和时间要求。

建议

持续学习：采购人员需要不断学习市场环境、供应商信息和专业技能，以适应快速变化的市场需求。

沟通与协作：与内部需求和外部供应商保持良好的沟通，确保采购流程的顺畅和高效。

数据分析：利用数据分析工具和方法，提高采购决策的准确性和效率。

风险管理：识别和管理采购过程中的潜在风险，确保采购活动的稳定性和安全性。

通过以上这些活动，软件公司的采购部门能够确保以最低成本获取所需的软件产品和服务，同时保障公司的产品质量和供应链的稳定性。