归档软件是指 用于将文件、数据或信息进行整理、分类、存储和检索的软件。这些软件通常具有以下功能：

文件分类和整理 ：将文件按照一定的规则或分类体系进行归类，以便于查找和管理。

存储和备份：

将文件或数据存储在安全的存储介质上，以防止数据丢失。

检索和查询：

提供强大的搜索功能，使用户能够快速找到所需的信息。

版本控制：

记录文件的修改历史，支持多个版本的回溯和比较。

安全性和合规性：

确保数据的安全性，并符合相关的法规和标准。

文档管理软件

Zotero：

一款开源的文档管理软件，支持PDF、网页和其他文档的存储和管理，具有跨平台同步功能。

Mendeley：除了PDF管理外，还提供社交功能，支持文献的自动引用和社交共享。

Benubird PDF：提供PDF文件管理，包括文件分组、智能收集等功能。

数据归档软件

CommVault：用于解决各种操作系统平台下文件服务器、NAS设备和Exchange、Notes、SharePoint、SAP等应用系统的历史数据迁移和法规遵从需求。

工程合同归档管理软件

泛普工程合同归档管理软件：帮助工程企业高效管理合同归档流程，提高管理效率和降低管理成本。

项目归档软件

归档项目管理软件：将已经结束或暂时不需要的项目进行归档处理，便于存储和查询。

文件归档管理软件

PC文件归档管理软件：用于管理和组织计算机系统中的各类文件，形成有序的文件库。

根据您的具体需求，可以选择适合的归档软件来提高工作效率和数据管理的便捷性。