软件公司的秘书岗位主要承担以下职责：

组织和安排会议、培训、活动

制定会议议程，撰写会议纪要，协调会议相关事宜。

维护高层管理人员的日程安排

安排出差行程，预订机票、酒店等。

文件管理和归档

负责公司文件、资料的管理和归档，建立文件档案系统，保证文件的安全、完整和及时性。

内部和外部沟通

负责公司内部和外部的联络和沟通，处理来访客人的接待和安排。

行政事务处理

协助高层管理人员处理日常行政事务，如办公用品采购、快递收发、车辆管理等。

会议记录和文件起草

组织召开会议并做好记录，起草工作计划、总结、会议纪要、简报等。

文件收发和保管

整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

信来访接待和处理

做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

项目管理和督控

协助数字营销中心总经理推动各业务模块的工作完成，负责项目的过程管理及督控工作。

行政后勤工作

制定公司行政后勤工作发展规划，建立健全各项行政制度，督促各项计划的贯彻执行。

接待工作

负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立和组织好来客接待。

外联与公关工作

负责外联与公关工作，与相关政府部门的联络工作。

人力资源工作

负责公司人力资源工作。

其他事务

完成公司安排的其他工作。

建议

软件公司的秘书岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和文档管理能力。建议应聘者在应聘时，重点展示自己在这些方面的经验和能力，以便更好地胜任该岗位。