数字化办公室可以使用以下几款软件：

彩虹办公

综合性专业办公平台，融合多种办公功能，提高工作效率和便捷性。

核心功能：支持PDF文件的编辑和转换，适用于处理日常办公任务。

苏打办公

简约风格和高效工作体验的办公平台，功能丰富，涵盖日常办公所需。

特点：用户界面友好，易于上手，适合各种规模的企业。

简道云

灵活性和自定义功能，提供强大的自定义表单和工作流，可视化报表，多平台支持，与其他系统的集成。

适用场景：适用于需要高效团队协作和数据管理的企业，支持定制化解决方案。

钉钉

全面的办公功能，包括即时通讯、视频会议、任务管理、日程安排等。

高效沟通平台，智能办公硬件支持，如智能考勤机和会议室预定系统。

适用场景：适用于各种规模的企业，特别是需要高效沟通和协作的团队。

企业微信

与微信无缝对接，强大的客户管理功能。

适用场景：适用于需要与客户紧密沟通和管理的企业。

Microsoft Office 365

全球广泛应用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

团队协作工具：如Microsoft Teams，支持实时聊天、文件共享和协作编辑。

适用场景：适用于各种规模的企业，特别是需要高效文档处理和团队协作的团队。

Google Workspace

包含G Suite应用程序，如Google Docs、Sheets、Slides等。

团队协作和云存储，支持实时协作和云端文件存储。

适用场景：适用于各种规模的企业，特别是需要高效文档处理和团队协作的团队。

扫描全能王

文件扫描、文字提取识别、文件格式转换。

多端设备支持：手机、平板、电脑等。

适用场景：适用于需要高效处理纸质文件的企业和个人。

腾讯文档

多人共同协作在线文档应用，支持多种模板，包括Word、Excel等。

权限设置和加密技术，确保文件内容的安全性。

适用场景：适用于需要团队协作编辑和共享文档的企业和个人。

这些软件各有优势，可以根据企业的具体需求和场景选择合适的工具来提高办公效率和便捷性。