财务软件的使用时机主要取决于企业或个人的具体需求和情况。以下是一些关键的使用时机：

账目繁杂、财务管理效率低下时

当企业面临账目繁杂、财务管理效率低下的问题时，引入财务软件可以显著提高管理效率，减少手工操作的错误，并帮助清晰地掌握财务状况。

企业发展壮大、需处理大量财务数据及报表分析时

随着企业的发展壮大，需要处理的财务数据和报表分析量也会急剧增加。此时，使用财务软件能够更高效地处理这些数据，提供有价值的财务分析报告，支持企业的决策。

手工记录财务数据变得繁琐且容易出错时

对于个人或小型企业，当手工记录财务数据变得繁琐且容易出错时，使用记账软件可以简化这一过程，提高数据的准确性和可靠性。

需要定期生成财务报告时

定期生成财务报告是企业财务管理的重要环节。使用财务软件可以自动完成这一任务，确保报告的及时性和准确性，同时帮助管理者更好地了解企业的财务状况。

个人财务规划阶段

在个人财务规划阶段，记账软件的应用可以帮助个人监控日常开支，为未来的投资决策提供依据。随着收入增加和个人需求变化，使用记账软件的重要性也会逐渐增加。

特定场景，如开始独立生活、结婚或创业初期

在这些特定场景下，个人或家庭需要更细致的资金管理，以确保财务稳定。记账软件的价值在这些时期尤为显著，可以帮助用户更好地控制开支和规划财务。

月度末或季度末

使用财务软件进行对账的最佳时间通常是在月度末或季度末。在这两个时点，企业需要确保所有的交易已录入系统，并进行银行存款调节、库存和固定资产的检查。完成对账后，及时生成财务报表，便于分析和决策。

税务申报前

在税务申报前，使用财务软件进行对账可以避免潜在的税务风险，自动匹配发票信息，减少人为错误，确保税额计算的精确性。

综上所述，财务软件的使用时机主要取决于企业或个人的财务管理需求、数据量大小以及特定场景的需求。在面临账目繁杂、需要高效处理财务数据、定期生成财务报告、个人财务规划、特定生活阶段以及税务申报等情况下，使用财务软件都是非常有价值的。