发票软件的用户名取决于用户类型和软件的具体要求，以下是一些常见的情况和建议：

公司实际名称

如果使用发票软件代表公司进行开票，最合适的用户名是公司的实际名称。这有助于用户识别，同时也符合税务局的规定。

统一社会信用代码

对于企业来说，可以使用其唯一的18位统一社会信用代码作为用户名。这避免了因公司名称变更等问题带来的麻烦，并且有助于提升公司的可信度和公信力。

个人名称

对于个体工商户和个人，使用个人名称作为用户名是合适的选择。如果查询到该用户名已经存在，应加上特定的区分信息，例如姓名拼音缩写或姓氏。

默认用户名

有些开票软件在首次登录时会提供默认的用户名和密码，例如“123456”和“88888888”。这些默认值通常需要用户在首次登录后更改。

管理员和开票员

开票系统通常会有两个或更多的用户名，一个是管理员名，其余的是开票员名。管理员可以使用管理身份进入系统对开票员的权限进行设置，开票员的用户名即开票人的姓名。

税号

在某些情况下，用户名可能是用户的税号。用户可以向税务局的专管员咨询以获取正确的用户名和密码。

建议

选择用户名：根据您的企业类型（公司或个人）选择最合适的用户名，确保用户名在税务系统中是唯一的。

设置密码：确保设置一个强密码，并定期更改密码，以保障账户的安全性。

咨询客服：如果不确定如何选择用户名或密码，建议咨询开票软件的客户服务人员以获取帮助。

希望这些信息对您有所帮助。