策划发布会时，可以使用以下软件来提高效率和效果：

Fotor懒设计

提供丰富的发布会邀请函模板，支持在线快速设计出精美的邀请函。

亿图图示

一款基于矢量的图形绘制工具，适合制作业务流程图、组织结构图、程序流程图等，操作简单且符合国人习惯。

亿图脑图（MindMaster）

思维导图软件，可以梳理活动策划流程，记录小目标，确保流程清晰透明，提高工作效率。

石墨文档

企业在线协办公系统平台，支持多人在线编辑表格、幻灯片等，互动白板功能可以让团队成员围绕一个话题讨论。

金数据

用于表单设计和数据收集，适合设计问卷、整理团队数据资料，方便快捷地收集所需信息。

创客贴

多平台的图形编辑和平面设计工具，提供大量图片和字体模板，支持在线印刷定制，适合制作简单至复杂的图形设计。

兔展

一站式企业营销增长平台，支持H5概念定义、海报、H5、短视频、互动游戏等，满足活动策划的多种需求。

世优虫洞

交互式3D数字虚拟内容SaaS平台，提供企业虚拟直播解决方案，结合智能抠像、动作捕捉等技术，输出虚拟内容。

微信的群接龙和公众号回复报名

用于活动报名和签到，方便快捷但需注意隐私保护。

H5邀请函和小程序软件

新形势的邀请方式，可自定义页面和模板，适合商务活动和聚会邀请。

这些软件可以根据具体需求和预算进行选择，以提高发布会策划的效率和效果。